KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenmektedir.

Unvan

Aselsis Endüstriyel Elektronik A.Ş.

Adres

Kınıklı Mahallesi, 6004. Sk. No: 20, İç Kapı No: 1, 20160 Pamukkale/Denizli, Türkiye

Telefon

+90 850 840 10 56

E-posta

aselsis@aselsis.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Bu web sitesi üzerinden kişisel veri yalnızca İletişim ve teklif sayfasındaki talep formu aracılığıyla toplanır. Siteyi yalnızca gezmeniz hâlinde kişisel veriniz işlenmez; site ziyaretçi takibi yapmaz, analitik veya reklam çerezi kullanmaz.

Form aracılığıyla işlenen veri kategorileri:

• Kimlik: ad ve soyad
• İletişim: e-posta adresi; isteğe bağlı olarak telefon numarası, firma adı, şehir/ülke bilgisi
• Müşteri işlem: talep konusu, ilgilendiğiniz ürün veya hizmet, paket süresi, adet bilgisi, asansör kontrol panosu markası, bizi nereden duyduğunuz ve mesaj alanına yazdıklarınız
• İşlem güvenliği: talebi gönderdiğiniz IP adresi — yalnızca formun kötüye kullanılmasını engellemek amacıyla, sunucunun geçici belleğinde en fazla 10 dakika tutulur, kalıcı olarak kaydedilmez

Formda özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Mesaj alanına bu nitelikte bilgi yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talebinize cevap verilmesi
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi ve fiyat teklifi sunulması
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası
• Satış sonrası destek ve teknik destek süreçlerinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin takibi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; formun otomatik/kötü niyetli kullanımının engellenmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve hukuki iş ve işlemlerin takibi

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki talep formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. İşleme faaliyeti KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanır:

• Madde 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve sipariş talepleri bakımından)
• Madde 5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ticari ve vergisel kayıt yükümlülükleri bakımından)
• Madde 5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (talep takibi, iletişim geçmişinin tutulması, kötüye kullanımın engellenmesi bakımından)
• Madde 5/1 — Açık rıza (formdaki onay kutusu) — yalnızca yukarıdaki sebeplerin kapsamadığı işleme faaliyetleri bakımından

Açık rızaya dayanan işleme bakımından rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme, o âna kadar hukuka uygun olarak yapılmış işlemeyi etkilemez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere devredilmez. Aktarım yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak yapılır:

• E-posta altyapı sağlayıcımıza — talebinizin tarafımıza iletilebilmesi amacıyla. Bu sağlayıcının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, aktarım KVKK'nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümleri çerçevesinde gerçekleşir.
• Sunucu barındırma sağlayıcımıza — yalnızca sitenin teknik olarak çalıştırılması amacıyla.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına — talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
• Avukat, mali müşavir gibi profesyonel danışmanlarımıza — yalnızca hukuki bir uyuşmazlık veya yükümlülük söz konusu olduğunda, gereken kadarıyla.

6. Saklama süreleri

Sürenin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir.

• Sonuclanmayan talepler: talebin kapanmasindan itibaren 1 yil
• Sozlesmeye donusen talepler: sozlesme iliskisinin sona ermesinden itibaren 10 yil (Turk Borclar Kanunu m.146 genel zamanasimi ve ilgili vergi mevzuati)
• IP adresi: en fazla 10 dakika (sunucunun gecici belleginde tutulur, diske veya veritabanina yazilmaz)

7. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK m.11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz: şirket adresimize yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden.

Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talep konusunun bulunması gerekir.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuru adresi

Kınıklı Mahallesi, 6004. Sk. No: 20, İç Kapı No: 1, 20160 Pamukkale/Denizli, Türkiye

E-posta

aselsis@aselsis.com.tr

9. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizdeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfa başındaki tarih değiştirilir.